Bolu Valiliği Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından yapılan açıklama ile, kentimizde faaliyet gösteren dernekler uyarıldı. Derneklerin bazı konulara hassasiyetle yaklaşmadıkları belirtilen açıklamada, "Dernek yöneticilerinin dikkat etmek zorunda oldukları en önemli hususlardan biri de üyelerinin kayıtlarını usulüne uygun olarak tutmalarıdır. Üye kayıt defterinde bulunması zorunlu olan bilgiler vardır. Üyenin adı, soyadı, T.C Kimlik numarası, tabiiyeti, anne adı, cinsiyeti, üyeliğe giriş ve üyelikten çıkış tarihleri
Yurt düzeyinde ve ilimizde yapılan denetimlerde bazı derneklerinde üye kayıtlarının usulüne uygun olarak tutulmadığı görülmektedir. Kayıtların düzgün tutulmaması genel kurul toplantılarında problemlerin çıkmasına neden olmakta, yönetim ve denetim kurullarının seçimine hile karıştırabileceği sonuçlarını doğurmaktadır. Üye kayıt defterlerinde olmayanların yönetim ve denetim kurullarına seçilebileceği, bu durumun ileride hukuki ihtilaflarda sıkıntılara yol açabileceği gözönünde bulundurulmalıdır. Dernekler Kanununun 32. maddesi (d) fıkrası ile ?derneğe ait defter ve kayıtlarını tutmayan dernek yöneticileri para cezası ile cezalandırılacağı' belirtilmektedir. Ayrıca kanunun 32. maddesi (e) fıkrası ise ?genel kurul ve diğer dernek organlarında yapılan seçimler ve oylamalar ile oyların sayımı ve dökümüne hile karıştıranlar ve defter veya kayıtları tahrif veya yok edenler veya gizleyenler, fiilleri daha ağır bir cezayı gerektirmediği takdirde altı aydan iki yıla kadar hapis ve beşyüzmilyon liraya ağır para cezası ile cezalandırılır' hükmü yer almaktadır" ifadelerine yer verildi.
